系統介紹

一.  工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用

注：下面的部門與權限劃分是針對300人左右的軟包裝廠進行設置的。具體到不同的企業，需要設置多少部門角色，各角色的權限劃分如何，還需要在現場實施的時候根據實際情況臨時設置。

鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發送，相關功能界面圖片請直接登錄工信軟件試用版。

試用版地址：咨詢客服

（一）       業務部

【崗位職責】

負責建立客戶檔案、產品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和產品庫存等。

【ERP的作用】

1．  自動導入excel格式的客戶檔案；

2．  添加訂單時，自動提示老產品的當前庫存量；

3．  添加訂單時，訂單信息從產品檔案自動生成；

4．  自動生成再版（加印）的訂單；

5．  添加訂單時，能自動提示物料的當前庫存量和實際可用的數量；

6．  訂單用料根據印量自動計算；

7．  添加訂單時，自動計算版數和印張的合計數、用紙令數；

8．  隨時查看各生產中心的負荷天數；

9．  隨時查看各生產單的工序進度；

10．          ……

（二）       業務審核

【崗位職責】

負責審核訂單，統計、分析業務部以及各業務員訂單，生成產品編號。

【ERP的作用】

1．  自動提示有哪些訂單等待審核；

2．  審核不通過可以錄入原因，業務員可以看見并與客戶交涉再修改訂單；

3．  審核通過的訂單業務員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時，需要比業務員更高權限的用戶才行；

4．  隨時查看各生產中心的負荷天數；

5．  隨時查看各生產單的工序進度；

6．  自動統計某客戶的訂單；

7．  自動統計某業務員的訂單；

8．  自動統計某段時間的訂單；

9．  自動統計某段時間、某客戶、某業務員的應收已收和欠款；

10．          自動統計各類訂單的列表、應收已收和欠款；

11．          ……

（三）       工程部

【崗位職責】

負責補充生產單、落實工藝和用料，填寫外協單，填寫申購單等

【ERP的作用】

1．  自動提示工藝員哪些生產單需要補充編輯；

2．  生產單可以從訂單自動生成；

3．  允許進一步補充生產單信息；

4．  允許換紙；

5．  允許一個訂單生成多個生產單；

6．  對于已經開工又需要修改的生產單可以由高級別權限的用戶同意后修改；

7．  對生產單的進一步編輯不影響原訂單的內容；

8．  系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生產單自動生成申購單；

9．  可以進行非常詳細的工藝分解，可以指定各工種的正數和加放數；

10．          自動統計某客戶的生產單；

11．          自動統計某段時間的生產單；

12．          自動統計某段時間、某客戶、某業務員的生產單；

13．          自動統計各類印刷品的生產單；

14．          ……

（四）       生產廠長

【崗位職責】

負責審核生產單，審核申購單。

【ERP的作用】

1．  自動提示待審核的申購單；

2．  自動提示待審核的生產單；

3．  系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生產單自動生成申購單；

4．  自動統計某客戶的生產單；

5．  自動統計某段時間的生產單；

6．  自動統計某段時間、某客戶、某業務員的生產單；

7．  自動統計各類印刷品的生產單；

8．  ……

（五）       外協部

【崗位職責】

負責填寫外協單位檔案和外協單及相關查詢。

【ERP的作用】

1．  外協單連接到訂單，外協單的外發單位和聯系人等信息從外協檔案自動提取；

2．  外協單金額自動形成財務的應付款；

3．  外協成本直接計入相關的訂單成本；

4．  可以打印外協單；

5．  自動統計各時段的外協費用；

6．  自動統計各外協單位的外協費用；

7．  自動統計外協單位的欠款。

8．  ……

（六）       計劃部

【崗位職責】

負責排定各工序上不同任務的生產次序；

【ERP的作用】

1．  自動提示總調度有多少生產單等待排產；

2．  自動統計各工序生產負荷，并以圖形顯示，幫助計劃部排產；

3．  排產時，可以指定每個任務的計劃開工時間，計劃完工時間；

4．  允許急活插單，手工調整生產次序；

5．  總調度可以隨時查看各工序進度一覽表，進度表隨著車間機臺的進度反饋隨時發生變化，有各種顏色和狀態顯示；

6．  自動統計各工序的任務量；

7．  自動統計已完工、生產中和未開工的生產單；

8．  自動對比各工種的實際產量是否符合計劃產量，如果不符合，自動提示；

9．  自動統計某單位的外協單；

10．          ……

（七）       車間后勤

【崗位職責】

負責錄入員工產量日報，反饋進度數量，系統自動進行各工序績效考核；

【ERP的作用】

1．  可以把員工產量關聯到生產單和訂單上；

2．  可以實現計時、計件、基本工資加提成、產量分成、階梯性提成等績效考核模式；

3．  錄入產量，自動計算提成工資；

4．  ……

（八）       采購部

【崗位職責】

負責建立供應商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購單、生成采購單、填寫不良材料處理單，填寫付款申請單等。

【ERP的作用】

1．  從申購單自動生成采購單；

2．  實現不同物料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；

3．  自動提示待采購的物料；

4．  采購單經審核通過之后才能采購。

5．  自動提示待審核的采購單；

6．  自動導入excel格式的卷筒紙檔案和其它物料檔案；

7．  采購單上供應商、聯系人和電話等信息能自動提取到采購單上；

8．  實時反應采購貨品到貨的狀態，是否送到？是否送完？差數多少？

9．  一個采購單上可以打印多條明細；

10．          ……

（九）       材料庫

【崗位職責】

負責材料的入庫、出庫；

【ERP的作用】

1．  有最低庫存預警和最高庫存預警；

2．  根據庫存報警可以自動生成申購單；

3．  能夠按不同種類分別管理卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物料；

4．  實現不同物料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；

5．  入庫信息自動從采購單上提取過來；

6．  填完入庫和出庫單自動增加庫存量；

7．  材料出庫單信息自動從生產單上自動提取過來；

8．  主料出庫數量與生產單計劃用料數量緊密關聯，允許分批領料，多次主料出庫數量累加之和自動與計劃用料數量對比，達到之后如果要繼續領料，系統會強制開補料單；

9．  生產單的領料成本直接計入相關訂單的材料成本中；

10．          有沖紅功能；

11．          有客戶紙庫管理功能

12．          有盤庫功能；

13．          能打印材料入庫單和出庫單；

14．          有庫存盤存表；

15．          自動統計某客戶某單活的用料數量和金額；

16．          自動統計某類物料的入庫數量、用料數量、當前庫存量；

17．          自動統計某段時間的入出庫流水；

18．          所有表格都有與excel的接口；

19．          ……

（十）       半成品庫

【崗位職責】

負責半成品的檔案建立、入庫、出庫和庫存查詢。

【ERP的作用】

1．  從訂單自動生成半成品檔案；

2．  半產品入庫單信息從生產單的部件信息自動生成；

3．  填完半成品入庫單和出庫單自動更改庫存；

4．  半成品出庫單信息從半成品庫信息自動生成；

5．  ……

（十一） 產品庫

【崗位職責】

負責產品的檔案維護、入庫、送貨、產品的退庫、產品的報廢等；

【ERP的作用】

1．  產品入庫單信息從生產單自動生成；

2．  填完入庫單自動增加產品庫存；

3．  填完出庫單自動沖減產品庫存；

4．  出庫單信息從產品庫信息自動生成；

5．  可以打印送貨單；

6．  自動提示待送貨的產品；

7．  自動統計產品的送貨狀態，包括訂貨數量、完工數量、未完數量、送貨數量、差數；

8．  自動統計產品庫存；

9．  可以處理產品退庫業務；

10．          可以處理產品報廢出庫業務

11．          ……

（十二） 人事部

【崗位職責】

負責建立員工檔案，生成與填寫員工工資表；

【ERP的作用】

1．  可以管理員工檔案，包括籍貫、學歷、曾受訓練、級別、基本工資、補助、離職手續、保險等；

2．  可以上傳員工照片和身份證圖片；

3．  自動提示員工的生日；

4．  自動統計各部門的工資總額；

5．  ……

（十三） 財務

【崗位職責】

負責客戶回款、采購付款、外協付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。

【ERP的作用】

1．  從送貨單自動生成財務應收款；

2．  從采購入庫單自動生成采購應付款；

3．  從外協單自動生成外協應付款；

4．  收款時允許分批首款、預收款、客戶預存款、先開發票后收款，收款抹零等業務；

5．  采購付款時有財務審核、行政審核、集團審核的審核流程；

6．  可以設定某個金額以下的采購單付款不用集團審核；

7．  外協付款時允許一次結清一個應付款，一次結清多個應付款，多次結清一個應付款，先收發票后付款，付款抹零等業務；

8．  可以分門別類管理賣廢品的收入等其它收入；

9．  可以分門別類管理房租、水電、食堂伙食費、業務費等各類支出；

10．          可以統計任意時段的包括直接成本和間接成本在內的成本和利潤表；

11．          ……

（十四） 總經理

【崗位職責】

負責基礎編碼，調整所有用戶與權限、所有用戶數據的查看與導出、所有綜合性報表。

【ERP的作用】

1． 自動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協成本；

2． 自動生成各部門產值統計表；

3． 自動生成各類應收應付款表；

4． 自動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；

5． 自動生成客戶價值分析表，以分析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽度，幫助用戶確定未來的重點服務對象；

6． 自動生成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶確定未來的業務發展領域；

7． 自動生成業務員價值分析表，以分析各業務員的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業務員的能力；

8． 自動分析各地區的訂單、成本和利潤；

9． 自動分析各行業的訂單、成本和利潤；

10．     自動分析各規模的訂單、成本和利潤；

11．     自動分析各月份的訂單、成本和利潤；

12．     自動分析各年度的訂單、成本和利潤；

13．     自動分析各類來源的訂單、成本和利潤；

14．     自動分析各業務組的訂單、成本和利潤；

15．     允許用戶自定義系統角色、各角色權限；

16．     權限分配時，允許用戶自定義每個功能的“增、刪、改、查、另存”這些按鈕的使用權限；

17．     允許用戶自定義打印單據的公司logo和表頭；

18．          ……